Eén Excel-bestand, uw hele boekhouding op orde
Een kant-en-klaar Excel-model waarmee u als zzp'er zelf uw boekhouding bijhoudt: facturen, kosten, btw, kilometers, uren, afschrijvingen, inkomstenbelasting en pensioenopbouw: allemaal in één bestand, automatisch doorgerekend.
Wat het inhoudt
Dit is geen simpel inkomsten-en-uitgaven-lijstje. Het is een volledig doorgerekend boekhoudsysteem, speciaal gebouwd voor de eenmanszaak: u voert facturen, kosten, kilometers en uren in via één overzichtelijk invoerformulier, en de rest (btw-positie, winstberekening, zelfstandigenaftrek, inkomstenbelasting, pensioenruimte) wordt automatisch voor u doorgerekend.
Het bestand wordt jaarlijks opnieuw uitgebracht, met de actuele fiscale cijfers van dat boekjaar verwerkt in de formules. Zo werkt u nooit met verouderde tarieven of drempelbedragen.
Hieronder ziet u elk tabblad met een screenshot, ingevuld met fictieve voorbeelddata, zodat u precies weet wat u krijgt.
Dashboard
Jaaroverzicht in één oogopslag: omzet, kosten, winst, btw-positie, verschuldigde belasting, openstaande facturen, gewerkte uren en zakelijke kilometers. Volledig automatisch: u vult hier niets in.
Invoer
Eén formulier om een nieuwe factuur, kostenpost, pensioenstorting, klant of ontvangen betaling toe te voegen. De regel wordt automatisch naar het juiste tabblad weggeschreven.
Inkomsten
Overzicht van al uw verstuurde facturen, inclusief btw-berekening en betaalstatus. Wordt automatisch gevuld via het Invoer-tabblad.
Kosten
Overzicht van al uw zakelijke uitgaven, inclusief btw en het aftrekbare percentage per kostenpost.
Klanten & Leveranciers
Stamgegevens die als bron dienen voor de dropdowns bij het invoeren, zo voorkomt u typefouten en dubbele namen.
Kilometeradministratie
Rittenregistratie voor zakelijke kilometers. Het aftrekbare bedrag telt automatisch mee in de winstberekening, tegen het geldende tarief van dit boekjaar.
Btw-overzicht
Berekent per kwartaal en per jaar hoeveel btw u moet betalen of terugkrijgt. Rechtstreeks te gebruiken voor uw btw-aangifte.
Urenregistratie
Houd uw gewerkte uren per maand bij. Zodra u het urencriterium haalt, wordt de zelfstandigenaftrek automatisch geactiveerd.
Openstaande facturen
Automatisch overzicht van alle onbetaalde facturen, met het aantal dagen te laat, zodat u nooit een debiteur vergeet.
Afschrijvingen
Overzicht van uw bedrijfsmiddelen, de jaarlijkse afschrijving en eventuele btw-correctie bij privégebruik.
Inkomstenbelasting
Berekent uw winst, zelfstandigenaftrek, MKB-winstvrijstelling en de verschuldigde inkomstenbelasting en Zvw-bijdrage.
Pensioenopbouw
Berekent uw jaarruimte en reserveringsruimte voor fiscaal aftrekbare pensioenopbouw, en houdt uw stortingen bij.
Alle bovenstaande schermen tonen fictieve voorbeelddata, niet echte klantgegevens.
Zo werkt het
Eenmalig instellen
U vult uw bedrijfsgegevens één keer in bij "Algemene info": naam, KvK, btw-status en boekjaar. De rest van het bestand verwijst hiernaar.
Doorlopend invoeren
Via het Invoer-tabblad voegt u facturen, kosten, ritten en uren toe. Alles wordt automatisch naar het juiste overzicht weggeschreven.
Altijd actueel overzicht
Dashboard, btw-overzicht en belastingberekening werken volledig automatisch bij. Geen handmatige formules nodig.
Kies het niveau dat bij uw administratie past
Begin met de basis voor uw btw-aangifte, of neem direct het complete pakket inclusief inkomstenbelasting en pensioenopbouw. Prijs per boekjaar.
- Dashboard
- Invoer
- Inkomsten
- Kosten
- Klanten & Leveranciers
- Openstaande facturen
- Btw-overzicht
- Alles uit Basis
- Urenregistratie
- Afschrijvingen
- Kilometeradministratie
Prijzen per boekjaar, eenmalig per editie. Betaling via een persoonlijke betaallink (iDEAL); na betaling ontvangt u het bestand op naam, met bladbeveiliging tegen wijzigingen.
Waarmee de tool rekent
De tool volgt de regels zoals die voor het lopende jaar gelden. Dit zijn de belangrijkste parameters die erin verwerkt zitten.
Wat klanten meestal vragen
Werkt de tool ook als ik de KOR toepas?
Ja. U zet de KOR aan op het instellingentabblad, waarna de facturen zonder btw worden opgemaakt en de btw op uw inkopen als kostenpost wordt meegenomen in plaats van als terug te vragen voorbelasting. De omzetteller blijft meelopen, zodat u ziet of u de grens van € 20.000 nadert.
Kan ik hem gebruiken als ik het jaar al halverwege ben?
Dat kan. U voert de al geboekte maanden in één keer in, of begint met een openingsbalans per de datum waarop u overstapt. Voor de aangifte inkomstenbelasting moet het hele jaar wel compleet zijn, dus die eerdere maanden komen er hoe dan ook in.
Welke versie van Excel heb ik nodig?
Excel 2016 of nieuwer, of Microsoft 365. De tool werkt zonder macro’s, zodat er geen beveiligingsmelding verschijnt en u het bestand gewoon in OneDrive of op een netwerkschijf kunt bewaren. In LibreOffice werkt het merendeel, maar niet alle voorwaardelijke opmaak.
Niet zeker welk pakket bij u past?
Stuur uw vraag. U krijgt een persoonlijk advies over welk niveau bij uw situatie past.
Vraag stellen